Wie een onderneming wil starten of verplaatsen, zoekt vaak naar een adres dat bij de KvK kan worden opgegeven. Met een passend huurcontract onderbouwt u dat u het gekozen adres voor de onderneming mag gebruiken.
Wat bedoelen ondernemers met een KvK-adres?
KvK-adres is een praktische zoekterm voor het vestigingsadres van een onderneming. Het is geen product van de Kamer van Koophandel en de adresaanbieder beslist niet namens de KvK.
ZakelijkAdresHuren.nl is een onafhankelijke dienst van HDG Offices B.V. De huurovereenkomst ondersteunt uw aanvraag; de KvK controleert zelf of de inschrijving of wijziging aan haar eisen voldoet.
Nieuwe inschrijving of adreswijziging
Bij een nieuwe onderneming moeten rechtsvorm, activiteiten en bevoegde personen duidelijk zijn. Bij een adreswijziging controleert u daarnaast de huidige registratie en de gewenste ingangsdatum.
Vraag de overeenkomst tijdig aan en plan de KvK-afspraak niet te krap. Wanneer een instantie aanvullende documenten vraagt, moet daar ruimte voor zijn zonder dat zakelijke communicatie tussen adressen blijft hangen.
Welke gegevens bespreken we?
Onze collega's nemen contact op voor een kennismakingsgesprek. We bespreken onder meer de bedrijfsactiviteiten, rechtsvorm, bestuurders, uiteindelijk belanghebbenden en de manier waarop het adres zal worden gebruikt.
Het gesprek is bedoeld om de huurovereenkomst correct op te stellen en de postservice goed in te richten. Een bedrijfsplan wordt niet gevraagd; een heldere omschrijving van de activiteiten is wel belangrijk.
Na ontvangst van de overeenkomst
Controleer namen, datum en locatie voordat u de KvK-aanvraag indient. Gebruik het adres pas volgens de ingangsdatum en geef na de registratie de juiste handelsnamen door voor de postverwerking.
Werk daarna ook website, facturen, algemene voorwaarden, e-mailhandtekeningen en leveranciersgegevens bij. Zo voorkomt u dat correspondentie naar het oude adres blijft gaan.
Praktische vervolgstappen
- Kies de gewenste locatie en contractduur.
- Vul uw contact- en ondernemingsgegevens in.
- Bespreek tijdens het kennismakingsgesprek het adresgebruik.
- Ontvang de huurovereenkomst en controleer alle gegevens.
- Regel zelf de inschrijving of adreswijziging en geef de handelsnamen door.